Administration
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通常由一名教员兼职担任科学/核心主任. 该个人负责具体核心业务的整体科学管理,并负责:
- 为拟议核心区制订整体计划.
- Expanding, 缩小和/或关闭,以确保矿石设施能力与战略科学任务相匹配.
- Reviewing and updating the long-range plans, 确保各个核心计划与核心科学使命之间的协调.
- 通过基准研究比较核心院校与同行院校的资源.
- Analyzing the facility operating metrics.
- 确定外部资助机会,并协助教师获得外部支持的研究基础设施.
- 制订与执行总体计划有关的空间规划程序.
- 审查外包机会,提出建议并实施决策.
- 评估发展技术对现有设施运作的影响,并提出建议.
- 在成本分析办公室的协助下编制预算和进行资源分析.
- 保持设备使用方面的专业知识,并在计划实验时提供协助.
- 监督堆芯的其他人员,可能包括技术主管和技术员.
- 监督运营绩效的审查和改进.
- Overseeing policy development.
- 每年就核心的活动向咨询委员会提出报告, including use, publications and grants, finances, and future needs.
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Depending on the size of a core, 可以聘请核心经理来管理核心设施的日常运营. 这个人负责核心的整体运作, 包括设备和人员的管理, and for:
- 监督和雇用核心人员.
- 准确估计人员配备、运营费用和服务数量.
- 完成充值计算模板,生成服务交付率, 与部门行政人员/财务经理和成本分析办公室一起.
- 确保所有的费用和收入都经过审核并被认为是适当的.
- 与科学/核心主管一起提交新设备或空间的申请.
- 设备故障排除和维护服务合同.
- 每月向部门管理员/财务经理提交账单.
- 监督与实验室测试方法相关的质量控制/保证程序, equipment and supplies.
- 通过培训和服务导向,使员工保持高水平的服务.
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每个核心都应该有一个指定的部门管理员或财务经理来协助运营和财务管理. This individual is responsible for:
- 提供人力资源政策和程序的知识, financial compliance, and service center federal regulations.
- 协助制定,审查和批准业务计划,预算和报价.
- Submitting monthly billing through SAP.
- 向科学/核心总监和核心经理提供核心设施账户活动的月度报表.
- 协助向成本分析部和营业部提交年度报告.
- 监测核心设施的盈余和赤字,以协助制定消除盈余或赤字的战略.
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成本分析办公室负责计算附加福利和津贴 & A费率和服务中心账户的审核. 该办公室直接向财务主任办公室报告,并负责:
- 协助科学/核心总监进行业务规划, including rate calculation, 三年盈亏平衡预算和销量预测, 然后提交给核心咨询委员会.
- 制定,审查和批准业务计划,预算和费率提交.
- 确保科学/核心董事定期监察基金结余.
- 协助科学/核心董事遵守联邦法规, 适用的赞助商和机构政策.
- 对核心进行审查以确保符合联邦法规.
- 对费用进行年度审查, 收入和酌情调整预算和费率.